Power BI aktuell: Was Unternehmen heute wissen sollten

Die Anforderungen an die Auswertung von Daten zur Optimierung von Prozessen sind über alle Abteilungen hinweg stark gewachsen. Getrieben wird diese Entwicklung durch ständig wachsende Datenmengen sowie einen zunehmend intensiveren Wettbewerb in nahezu allen Branchen. Gleichzeitig sind die Möglichkeiten zur Auswertung und Analyse durch Tools wie Microsoft Power BI so groß wie nie zuvor, sodass internationale Unternehmen wie die Forster Gruppe bereits heute mit intelligenter Datenvisualisierung arbeiten.

Das IT-Beratungsunternehmen Gartner hat Microsoft Power BI auch 2024 zu einem der Marktführer für Business Analytics gekürt. Unter anderem für die umfassende Funktionalität und Integration in ein weit verbreitetes Ökosystem, das Microsoft 365, Microsoft Teams, Azure und Dynamics umfasst. Darüber hinaus hat Microsoft mit Copilot für Power BI alle Voraussetzungen geschaffen, den Prozess der Berichterstellung mittels generativer KI-Technologien zu beschleunigen.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile der Microsoft Power Platform und werfen einen Blick auf das enorme Potenzial von Microsoft Copilot für die Datenanalyse und -visualisierung. 

Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ist eine Data Analytics Lösung für die Sammlung, Analyse sowie Visualisierung von Geschäftsdaten und Teil der Power Plattform. Die Software bildet einen zentralen Punkt, an dem sowohl Daten aus internen Quellen als auch aus der Cloud zusammenlaufen. Dieser besteht im Kern aus vier Anwendungen bzw. Services:

• Power BI Desktop
  Der Desktop Client von Power BI ist die zentrale Software für die Verbindung verschiedener Datenquellen und die Modellierung sowie Visualisierung dieser Daten mit Reports.

• Power BI Service
  Mit Power BI Service lassen sich einzelne Berichte zu Dashboards verbinden und Unternehmens- sowie Projektdaten in Echtzeit analysieren.

• Mobile Apps
  Mit Mobile Apps rufen Sie sowohl Berichte als auch Dashboards auf mobilen Endgeräten mit iOS und Android ab. Dadurch sind alle Analysen ortsunabhängig nutzbar und erlauben eine bessere Zusammenarbeit in hybriden Teams.

• Power BI Berichtsserver
  Mit dem Power BI Berichtsserver lässt sich Power BI in der Hybrid Cloud betreiben, sodass sensible Daten nicht in der Cloud, sondern im Intranet hinter der Firewall liegen, während für alle anderen Daten die Effizienz und Skalierbarkeit der Cloud nutzbar gemacht wird.

Das benutzerfreundliche Tool zur Datenvisualisierung als Teil der Power Platform zählt sicherlich zu den größten Microsoft Trends und sagt bereits gestandenen Lösungen wie Qlik den Kampf an.

5 wichtige Funktionen von Microsoft Power BI

Fehlende Ressourcen, heterogene Systeme und Datensilos gehören zu den größten Hindernissen bei der effektiven Verwertung von Daten für das eigene Unternehmen. Mit Microsoft Power BI bietet Microsoft eine Lösung, die bei diesen Herausforderungen ansetzt und Unternehmen mit folgenden Funktionen die Einführung moderner Datenanalyse-Prozesse erleichtert:

• Interne und externe Datenquellen integrieren:
  Power BI bietet Ihnen eine große Zahl von Schnittstellen, mit denen sich verschiedene Datenquellen innerhalb desselben Modells darstellen und über eine grafische Benutzeroberfläche miteinander in Beziehung setzen lassen. Das Tool verbindet Daten aus lokalen Systemen über Gateways, um das vorhandene Datenpotenzial sicher und vollständig zu erschließen.

• Echtzeitanalysen über verschiedene Geräte abrufen:
  Mit Power BI erstellte Auswertungen können sowohl per Webbrowser am PC als auch über mobile Endgeräte in einer App abgerufen werden, sodass kritische Daten ortsunabhängig verfügbar gemacht werden können.

• Templates für effiziente Berichterstellung:
  Dank vorgefertigter Templates lassen sich diverse Standardanalysen einfach aufsetzen, um ressourceneffizient Daten zu verstehen und bessere Entscheidungen zu treffen.

• Eigene Inhaltspakete anfertigen:
  Neben vorgefertigten Inhaltspaketen für verschiedene Datenquellen lassen sich eigene Inhaltspakete erstellen und einzelnen Teams oder Abteilungen zur Verfügung stellen, die von einer reduzierten Komplexität profitieren. Power BI bietet die Möglichkeit, selbst Inhaltspakete zu erstellen. So profitiert Ihr Team bzw. das gesamte Unternehmen von eigenen Dashboards, Berichten und Datensets.

• Berichterstellung per Sprachsteuerung:
  Über eine integrierte Sprachsteuerung rufen Sie Berichte schnell und intuitiv ab, um in Meetings aktuelle Informationen zur Verfügung stellen zu können.

6 Vorteile von Power BI für bessere Entscheidungen und effizientere Workflows

Mit Templates für die einfache Erstellung von Standardberichten, Schnittstellen zu allen Microsoft-Tools und gängigen Drittanbieter-Apps sowie regelmäßigen Aktualisierungen profitieren Unternehmen mit Power BI heute von 4 essenziellen Vorteilen:

1. Daten aus verschiedenen Quellen integrieren:
In modernen IT-Infrastrukturen, die aus einem Netz von Lösungen bestehen, ermöglicht es Power BI, unterschiedlichste Datenquellen flexibel zu bündeln, Daten zueinander ins Verhältnis zu setzen und neue Einsichten in das Geschäft zu gewinnen.

2. Advanced Analytics nutzen
Laut einer Studie von EY zur Nutzung von Advanced Analytics in österreichischen Unternehmen arbeitet nur jedes fünfte Unternehmen an konkreten Projekten in diesem Bereich, sodass die Potenziale KI-getriebener Prognosen, zum Beispiel bei der Planung der Einkäufe im Marketing oder der Kundenbetreuung, weitgehend ungenutzt bleiben. Mit Microsoft Power BI steht Unternehmen eine Lösung zur Verfügung, mit der schnell, einfach und kostengünstig Projekte angestoßen und Erfahrungen mit Advanced Analytics gesammelt werden können.

3. Integration mit Microsoft 365
Unternehmen mit einer bestehenden Microsoft-Infrastruktur können Power BI-Funktionen direkt in Teams, Excel, SharePoint nutzen, um die Kommunikation zu vereinfachen und Berichte direkt innerhalb der gewohnten Umgebung abzurufen und umgekehrt Daten aus den Tools in Power BI nutzbar zu machen.

4. Geringe Einstiegshürde
Nur acht Prozent der Unternehmen stellen laut einer Befragung von PwC allen Mitarbeitern eine Data-Analytics-Lösung zur Verfügung. Power BI funktioniert über grafische Benutzeroberflächen, mit der die Verbindung unterschiedlicher Datenquellen intuitiv möglich ist. Erfahrene Microsoft 365 Nutzer können die bekannten Excel-Geschäftsdaten und Funktionen nutzen, um individuelle Power BI-Dashboards zu erstellen und so Daten effizient zu sammeln, zu analysieren, zu veröffentlichen und zu verteilen.

5. Integration mit PowerPoint
Einer der größten Vorteile von Power BI ist die enge Verzahnung mit anderen Lösungen aus dem Microsoft Ökosystem. Als besonders vorteilhaft erweist sich dabei eine Power BI Integration für PowerPoint, die Unternehmen viele Möglichkeiten bei der Erstellung moderner Präsentationen bietet, wie z.B. eine intuitive Handhabung auch für weniger versierte Anwender, interaktive Präsentationen oder die individuelle Anpassbarkeit von Berichten.

6. Erstellung von Scorecards
Power BI Nutzer können selbst Metriken erstellen und in Scorecards auswerten. Auf diese Weise lassen sich Trends einfach erkennen und Verantwortliche im Fall von Zielabweichungen proaktiv benachrichtigen.

Noch mehr Effizienz mit KI: Microsoft Copilot für Power BI

Microsoft Copilot für Power BI ist ein relativ neues Feature, das sich noch in der Entwicklung befindet. Die allgemeine Verfügbarkeit hat im August 2024 begonnen. Es soll durch den Einsatz leistungsstarker KI-Sprachmodelle Analyseprozesse verbessern und Nutzern eine rasche und intuitive Gestaltung von Visualisierungen ermöglichen, indem sie ihre Wünsche in natürlicher Sprache beschreiben. Auf dieselbe Weise wird auch die Erstellung komplexer Abfrage-Formeln ohne viel Aufwand machbar sein. Zudem wurde der Copilot dafür konzipiert, automatisch narrative Zusammenfassungen zu generieren und Fragen zu den Daten zu beantworten.

3 überzeugende Vorteile mit Microsoft Copilot

Für den Prozess der Datenanalyse und -visualisierung verspricht der Einsatz von Microsoft Copilot unter anderem diese 3 überzeugenden Vorteile:

1. Zeitersparnis:
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, wie das Erstellen von einfachen Visualisierungen oder das Schreiben von DAX-Formeln, können sich Nutzer auf die Analyse komplexerer Zusammenhänge konzentrieren.

2. Höhere Benutzerfreundlichkeit:
Auch Anwender ohne tiefgehende Power BI-Kenntnisse können schnell und einfach wertvolle Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen.

3. Bessere Entscheidungsfindung:
Durch die schnelle Verfügbarkeit von Informationen und die automatische Erstellung von Zusammenfassungen verfügen Verantwortliche über fundierte Entscheidungsgrundlagen. 

Fazit: Effiziente Data Analytics mit Power BI

Microsoft Power BI ist auch 2024 eine der leistungsfähigsten Lösungen für die systematische Sammlung, Analyse und Visualisierung von Daten und bietet insbesondere für Unternehmen mit bestehender Microsoft 365 Infrastruktur eine kosteneffiziente Lösung, um moderne Data-Analytics-Prozesse in der bestehenden IT-Infrastruktur zu verankern. Und mit der jüngsten Einführung des Microsoft Copilot wird das Profil als effiziente und vollständige Lösung weiter geschärft. 

Denn auch wenn die Entwicklung gerade erst am Anfang steht, ist eines gewiss: Künstliche Intelligenz wird die meisten unserer Arbeitsprozesse maßgeblich verändern und die Datenanalyse ist dabei keine Ausnahme. Wer sich schon heute mit den neuen Möglichkeiten vertraut macht und rechtzeitig die Weichen in Richtung Zukunft stellt, wird morgen von einer leistungsstarken IT-Infrastruktur profitieren und sich im Wettbewerb durchsetzen.  

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