12 Microsoft 365 Trends, die Sie kennen sollten

Microsoft 365 ist zweifellos der Champion auf dem digitalen Arbeitsmarkt, insbesondere in Deutschland, wo die umfassende Suite einen beeindruckenden Marktanteil von 85 Prozent hält. Doch Microsoft ruht nicht auf seinen Lorbeeren und treibt die digitale Transformation weiter voran. Mit einem klaren Fokus auf Cloud, Künstliche Intelligenz und vieles mehr gestaltet Microsoft die Zukunft der digitalen Arbeitswelt.

In diesem Beitrag habe ich die wichtigsten Microsoft Trends für Sie zusammengefasst, damit Sie bei der Entscheidung für Programme, Strukturen und Visionen bestens informiert sind. Tauchen Sie mit mir in die Welt der Microsoft Entwicklungen ein und kommen Sie an die Spitze des digitalen Wandels.

Trend #1: Der Weg in die Cloud

In Deutschland erlebt Cloud Computing ein bemerkenswertes Wachstum und steht vor einer vielversprechenden Zukunft. Laut aktuellen Prognosen von Bitkom planen 56 Prozent der Unternehmen in den nächsten fünf Jahren, mehr als die Hälfte ihrer IT Anwendungen in die Cloud zu verlagern, während der aktuelle Anteil derzeit bei bescheidenen 15 Prozent liegt.

Microsoft spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung dieses Übergangs in die Cloud. Mit Microsoft Azure steht eine robuste Plattform zur Verfügung, die ideal für das Hosting von Datenbanken, Backups, Disaster Recovery, automatisierter Dokumentenablage und vielen weiteren Anwendungen geeignet ist. Dies erleichtert und vereinfacht den Weg in die Cloud erheblich, sodass Unternehmen von den vielfältigen Möglichkeiten und Effizienzsteigerungen profitieren können.

TREND #2: Kleine Apps

In einer Best-of-Suite-Umgebung, wie sie Microsoft 365 für sämtliche Unternehmensprozesse ermöglicht, tauchen immer wieder Anforderungen auf, die von den bestehenden Softwarelösungen nicht vollständig abgedeckt werden. Hier bietet Microsoft die Möglichkeit, individuell erforderliche Anwendungen und kleine Apps selbst zu erstellen – und das sogar ohne umfangreiche Programmierkenntnisse. Mithilfe von Tools wie Power Apps, Microsoft Flow und Microsoft Power Automate können Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die genau ihren Bedürfnissen entsprechen. Aber auch Apps von erfolgreichen Drittanbietern wie Trello, Miro, Asana, Salesforce und viele weitere stehen über den Marketplace zur Verfügung und können einfach in die Microsoft 365 Umgebung integriert werden.

Damit haben Unternehmen die Flexibilität, ihre Softwarelandschaft nach ihren individuellen Anforderungen zu gestalten und ihre Prozesse effizient zu unterstützen.

TREND #3: Power Platform makes more Power

Derzeit zeichnen sich in der Geschäftswelt mehrere Trends ab, die die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, grundlegend verändern: Die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen nimmt stark zu. Zudem erkennen Unternehmen die entscheidende Bedeutung von Datenanalysen, um ihre Prozesse zu optimieren und auf fundierten Informationen basierende Entscheidungen zu treffen.

Die Power Platform von Microsoft unterstützt Unternehmen dabei, die aktuellen Trends in der Geschäftswelt optimal zu nutzen. Sie umfasst verschiedene Tools, die jeweils spezifische Anforderungen abdecken:

• Power Apps: Ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse.
• Power Automate: Automatisiert Aufgaben und Prozesse, was Zeit und Kosten spart.
• Power BI: Bietet leistungsstarke Möglichkeiten zur Datenanalyse, um Prozesse zu optimieren.
• Power Virtual Agents: Ermöglicht die Erstellung von intelligenten Chatbots, um den Kundensupport und die Interaktion mit Kunden zu verbessern.

TREND#4: Digital Workplace

Im Hinblick auf den Digital Workplace zeigt eine aktuelle Studie in Österreich, dass ein Drittel der befragten Unternehmen von ihren Beschäftigten lediglich eine durchschnittliche Bewertung von Note 3 erhält. Dies zeigt, dass trotz der klaren Notwendigkeit für modernes Arbeiten noch Raum für Verbesserungen besteht. Um diesen Trend in Unternehmen voranzutreiben, erweist sich Microsoft 365 als ideale Lösung, da es eine unter anderem folgende 3 Vorteile bietet:

• Produktivität: Mitarbeiter können effizienter arbeiten, da sie Zugriff auf alle erforderlichen Tools und Ressourcen an einem zentralen Ort haben.
• Flexibilität: Mit Microsoft 365 sind Mitarbeiter nicht mehr an einen festen Arbeitsort gebunden und können flexibler arbeiten.
• Sicherheit: Unternehmen können ihren digitalen Arbeitsplatz mithilfe der Sicherheits- und Compliance-Funktionen von Microsoft 365 wirksam schützen.

Diese Vorteile machen Microsoft 365 zu einer wertvollen Lösung für Unternehmen, die den Weg zum modernen Arbeitsplatz ebnen möchten.

TREND #5: Cloud Infrastruktur

Anders als Mitbewerber hat Microsoft von Anfang an großen Wert auf individuelle Anforderungen gelegt und eine Produktwelt erschaffen, die sich flexibel an die Bedürfnisse unterschiedlicher Organisationen anpassen lässt. So lassen sich mit der Plattform Microsoft Azure auch verschiedene Services aus der Cloud beziehen:

• IaaS: Infrastructure as a Service
• PaaS: Platform as a Service
• SaaS: Software as a Service

TREND #6: Intranet von Morgen

Interne Kommunikation findet zunehmend online statt, wie beispielsweise die Statista Erhebung zur Nutzung der unterschiedlichen Kanäle zeigt. Smartphones, Videokonferenzen, Messenger-Dienste und Collaboration Tools führen die Liste der gängigsten internen Austauschmöglichkeiten an. Als zentrale Plattform inklusive Intranet bietet Microsoft mit Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft Viva ein umfassendes Lösungspaket für das Intranet von morgen an.

In dieser dynamischen Arbeitswelt zeigen sich moderne Trends rund ums Intranet, die darauf abzielen, die Arbeitsumgebung noch zeitgemäßer zu gestalten. Dazu zählen unter anderem…

• Mitarbeiter Apps für einfachen Ressourcenzugriff und Integration in Arbeitsprozesse.
• Integration von Social Media Elementen zur besseren Mitarbeiterinteraktion.
• Bereitstellung professioneller Inhalte für effektivere interne Kommunikation.
• Mobiles Design für eine reibungslose Nutzung auf allen Geräten.
• Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz vertraulicher Daten.

TREND#7: Collaboration

Die grenzenlose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Mitarbeitern aus dem Homeoffice, Büro oder der Remote Work heraus, ist dank Microsoft Teams in den vergangenen Jahren Realität geworden. Denn über die zentrale Collaboration Plattform findet die gesamte Unternehmenskommunikation statt, Anwendungen von Drittanbietern lassen sich problemlos integrieren und das Tool steht auf allen Devices zur Verfügung.

TREND #8: Human Training

Die menschliche Komponente ist essentiell bei der Einführung und Umsetzung neuer Softwarelösungen oder gar bei der ganzheitlichen Umstellung der IT-Umgebung. Auf diesen Need reagiert der Anbieter Microsoft bereits frühzeitig und forciert die Angebote an Schulungen und Trainings in zahlreichen Ländern sowie User Enablement in Form benutzerfreundlicher Apps.

TREND #9: KI und Automatisierung

Gerade da Big Data für viele Unternehmen heute und in Zukunft zur Herausforderung wird, stellen sich Entscheider zunehmend die Frage, wie sie diese Hürde nehmen können. Denn die Verwaltung, Verarbeitung und Nutzung größer werdender Datenmengen erfordert Lösungen, die auch in ein paar Jahren noch gewinnbringend sind. Cloud, KI und Automatisierung spielen hierbei eine  entscheidende Rolle und sind bereits heute essenzieller Teil der vielseitigen Microsoft Produktwelt.

Denn Microsoft ist ein Vorreiter in der Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Der Konzern hat beispielsweise Anfang 2023 zehn Milliarden US-Dollar in OpenAI investiert, den Entwickler von ChatGPT.

Zusätzlich zu ihren Investitionen in externe KI Entwickler treibt Microsoft auch die interne Entwicklung von KI Anwendungen voran. Ein herausragendes Beispiel hierfür ist Microsoft 365 Copilot, eine der jüngsten Innovationen des Unternehmens. Hierbei handelt es sich um eine wegweisende Integration von Künstlicher Intelligenz in wichtige Office Anwendungen wie Word, Outlook und Powerpoint. Diese innovative Technologie ermöglicht eine natürlichsprachliche Interaktion und nutzt persönliche Daten, um die Produktivität zu steigern. Ich werde Sie über weitere Entwicklungen in diesem Bereich auf jeden Fall auf dem Laufenden halten.

TREND #10: Organisationsmanagement

Durch die Nutzung der zentralen Microsoft Suite entwickeln sich Organisationen ganz von alleine weg von starren Strukturen, beispielsweise in konservativ organisierten Abteilungen. Stattdessen arbeiten die Mitarbeiter in unabhängigen Teams flexibel über weltweite Grenzen und in unterschiedlichen Zeitzonen zusammen. Die komfortable, digitale Umgebung bringt neue  Arbeitsformen und einen spürbaren Wechsel im Organisationsmanagement hervor.

TREND #11: Security

Im Jahr 2021 hat Microsoft angekündigt, seine Investitionen in die Cybersicherheit in den nächsten fünf Jahren auf 20 Milliarden US-Dollar zu vervierfachen. Diese Entscheidung erfolgte vor dem Hintergrund einer wachsenden Anzahl von Cyberangriffen in Bezug auf ihre Häufigkeit, Schwere und Raffinesse. Unternehmen sind auch gesetzlich verpflichtet, Vorschriften wie die DSGVO einzuhalten, die beispielsweise den Umgang mit revisionssicherer Ablage und Zertifizierungen klar regelt. Auch diesbezüglich achtet der Weltkonzern mit seinen Produkten auf hohe Sicherheitsstandards und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung.

TREND #12: Digitale Signaturen

Die Möglichkeit für digitale Signaturen und Zertifikate ist einer von vielen Beweisen dafür, dass sich tatsächlich sämtliche Unternehmensprozesse in Microsoft als zentrale Plattform verlagern lassen. Von der produktiven Zusammenarbeit über einfache bis komplexe Geschäftsprozesse bis hin zu Vertragsabschlüssen bietet der Hersteller eine umfangreiche Produktwelt, welche durch Drittanbieter  Komponenten ergänzt werden kann.

FAZIT: M365: Unverzichtbares Powerhouse für die Moderne Arbeitswelt

Microsoft 365 ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken und arbeitet stetig daran, Unternehmen jeder Größe eine vielseitige und gewinnbringende Produktwelt anzubieten, die zu den zeitgemäßen Anforderungen der Businesswelt passt.

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