Backups in der Cloud

Die Cloud ist in vielen Unternehmen zu einem zentralen Bestandteil der IT-Infrastruktur geworden. Denn häufig sind SaaS-Lösungen flexibler, kostengünstiger und besser skalierbar als On-Premises-Software. Allerdings bringt die Cloud auch ihre eigenen Herausforderungen mit sich. So haben laut dem KPMG Cloud Monitor 2021 bereits 46 Prozent der befragten österreichischen Unternehmen Erfahrungen mit dem Ausfall von Cloud-Services gemacht. Damit geschäftskritische Workloads niemals gefährdet sind, ist eine Backup-Lösung nach wie vor unumgänglich. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie mit Cloud-Backups wichtige Daten schützen, welche Herausforderungen die cloudbasierte Datensicherung mit sich bringt und welche Lösungen für Microsoft 365 zur Verfügung stehen.

Definition: Was ist ein Cloud-Backup?

Nach Gartner sind Backup- und Recovery-Lösungen darauf ausgelegt, eine Point-in-Time-Kopie eines Workloads zu erstellen und die Daten auf ein sekundäres Speichergerät zu schreiben. Dadurch entsteht eine redundante Struktur, mit der Daten bei Verlust wiederhergestellt werden können. Cloudbasierte Backup-Lösungen sind flexibel, einfach zu implementieren und können nach Bedarf skaliert werden, um beliebige Volumina an Geschäftsdaten zu bewältigen. Mit ihnen sind Unternehmen in der Lage, sich schnell von versehentlichen Löschungen, beschädigten Daten, Malware-Angriffen und anderen Katastrophen zu erholen.

Backup in der Cloud: 5 Vorteile & 3 Herausforderungen

Vorsicht ist besser als Nachsicht. Das gilt insbesondere in der IT, wo ein Datenverlust heute jedes Unternehmen stark schädigen und langfristig beeinträchtigen würde. Laut einer Studie von Deloitte waren allein im Jahr 2020 17 Prozent der befragten Unternehmen von Datenverlust betroffen. Vor diesem Hintergrund zeichnet sich ein Backup in der Cloud unter anderem durch diese 5 Vorteile aus:

• Kostengünstig: Backups können in der Cloud ohne Anschaffung einer physischen Infrastruktur angefertigt und aufbewahrt werden.
• Katastrophensicher: In der Cloud liegen Backups auf verschiedenen Servern an mehreren externen Standorten. Die Daten sind damit zuverlässig gegen Zwischenfälle gesichert.
• Skalierbar: Bei wachsendem Datenvolumen kann die Speicherkapazität jederzeit angepasst werden und das ohne physische Erweiterung eigener Server.
• Konsolidiert: Unternehmen sichern die Daten von verschiedenen Standorten in einem Backup.
• Zugänglich: Das Backup steht über eine Weboberfläche jederzeit zur Verfügung. Die Verantwortlichen müssen für den jederzeitigen Zugriff auf relevante Daten nicht vor Ort sein.

Trotzdem müssen Unternehmen beim Backup in die Cloud diese 3 Herausforderungen meistern:

• Anbieterwahl: Die Wahl des Anbieters entscheidet über Kosten und Leistungen und sollte daher zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
• Internetanbindung: Ohne stabile Internetverbindung mit hoher Bandbreite ist kein ständiger Zugriff auf das Backup gewährleistet.
• Datenschutzbestimmungen: Österreich stellt sehr hohe Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten. Selbst die Microsoft Cloud ist daher aus datenschutzrechtlicher Sicht nicht vollkommen unproblematisch. Mit dem Einsatz einer zusätzlichen Backup-Lösung in die Cloud geben Unternehmen kundenbezogene Daten aus der Hand und müssen sich daher auf ihren Service-Anbieter verlassen können.

Microsoft 365 Backup: Unterstützung durch Drittanbieter

Viele Unternehmen setzen für die Strukturierung ihrer Geschäftsprozesse auf Microsoft 365. Eine vollwertige Backup-Lösung bietet die Business-Software jedoch nicht. Die integrierte Versionierung und Speicherung ermöglicht zwar eine kurzzeitige Aufbewahrung, gelöschte Dateien werden allerdings nach 90 Tagen endgültig entfernt. Für eine umfassende Datensicherung und Wiederherstellung müssen Unternehmen daher zu Drittanbieter-Lösungen greifen, die speziell auf Microsoft 365 Workloads abgestimmt sind.

Damit gibt es zwei Möglichkeiten für das Microsoft 365 Backup: Cloud oder On-Premises.

• Mit einer klassischen On-Premises-Lösung übt das Unternehmen zu jedem Zeitpunkt die vollständige Kontrolle über das Backup aus und ist nicht von Drittanbietern abhängig.
• Ein Microsoft 365 Backup in der Cloud bietet demgegenüber mehr Flexibilität und das ohne hohe Anschaffungskosten für neue Hardware.

3 wichtige Anbieter für sichere Backups in der Cloud

Drittanbieter für Backup- und Recovery-Lösungen in der Cloud gibt es mittlerweile einige. Überzeugende Produkte bieten unter anderem die folgenden 3 Hersteller:

• Veeam: Der Softwareanbieter ist einer der Marktführer für Backup-Lösungen und wurde 2022 von Gartner zum Leader im Magic Quadrant in diesem Sektor gekürt. Veeam hat sich auf Cloud-Workloads auf Basis von AWS, Google Cloud und Azure spezialisiert, läuft grundsätzlich plattformübergreifend und lässt sich daher auch für lokale und hybride Workloads einsetzen. Veeam bietet neben Storage und nativen Snapshots auch eine Reihe von Sicherheitsfeatures, mit denen sich Unternehmen gegen Ransomware und ähnliche Bedrohungen schützen können.
• Avepoint: Die Datenmanagement-Plattform bietet neben Sicherungslösungen für klassische Microsoft 365 Workloads (Exchange, SharePoint/OneDrive, Teams, …) mit Azure Backup eine umfassende Lösung zur Sicherung und Wiederherstellung von Active Directories, Virtual Machines, Blobs und Filestorages. Möglich sind sowohl zeit- als auch objektbasierte Wiederherstellungen, die über ein zentrales Dashboard gesteuert und überwacht werden.
• Acronis: Mit Cyber Protect bietet Acronis seit geraumer Zeit eine Lösung an, die das cloudbasierte Sichern von virtuellen Servern ermöglicht und durch die clevere Kombination mit Cyber-Protection-Mechanismen punktet. In der Advanced-Edition steht auch die Cloud zur Cloud-Sicherung von klassischen Microsoft 365 Diensten zur Verfügung.

Fazit: Optimaler Schutz vor Datenverlust mit Cloud Backups

Mit dem Umzug in die Cloud lagern Sie die zeitintensive Installation und Wartung von Software bei höherer Flexibilität und besserer Skalierbarkeit an einen Serviceanbieter aus. Wenn Sie echte Sicherheit für Ihre Daten und Workloads schaffen wollen, kommen Sie aber um eine zusätzliche Backup-Lösung nicht herum. Jede umfassende Cloud-Strategie sollte daher ein Konzept zur Datensicherung und Wiederherstellung aller geschäftskritischen Workloads beinhalten.

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