Digitale Transformation: In 5 Schritten zur erfolgreichen Cloud-Strategie

Die Migration von Anwendungen in die Cloud spielt eine Schlüsselrolle in der Modernisierung von IT-Landschaften. Immer mehr Unternehmen setzen daher im Zuge ihrer Digitalisierung genau auf diesen Schritt. Ob sie am Ende des Tages davon aber auch wirklich profitieren und die zahlreichen Vorteile moderner Cloud-Lösungen für sich nutzen können, hängt im Wesentlichen von der strategischen Vorbereitung ab. Denn nur wer die passenden Rahmenbedingungen schafft, wird in der Cloud eine wettbewerbsfähige IT-Infrastruktur aufbauen können. 

Umso bemerkenswerter ist daher die Tatsache, dass ein Großteil der Unternehmen noch völlig planlos agiert. Laut der Cloud Migration Studie von Research Services by Foundry starten 60 Prozent der befragten Unternehmen ihre Cloud-Migrationsprojekte ohne eine vorher festgelegte Strategie. Aber immerhin: Neun von zehn Unternehmen erkennen selbst, dass dieser Zugang kein zukunftsfähiges Konzept ist. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen daher zeigen, wie Unternehmen mit bestehenden On-Premises-Systemen in nur fünf Schritten eine erfolgreiche Cloud-Strategie entwickeln.

Schritt #1: Voraussetzungen für die Cloud-Readiness schaffen

Bevor Sie Ihre Cloud-Strategie umsetzen, müssen Sie dafür die grundlegenden Voraussetzungen schaffen.

Dazu gehört zunächst das Verständnis der regulatorischen Anforderungen: Datenschutzgesetze wie die DSGVO legen fest, wie sensible Daten in der Cloud verarbeitet und geschützt werden müssen. Diese Vorschriften sollten bereits in der Planungsphase berücksichtigt werden, um Compliance-Risiken zu minimieren. 

Ebenso wichtig ist ein fundiertes Risikomanagement, das durch eine Risiko- bzw. Business Impact Analyse unterstützt wird. Dabei gilt es, die geschäftskritischen Daten zu identifizieren und Maßnahmen zu entwickeln, die im Fall eines Datenverlusts oder einer Sicherheitslücke den Schaden begrenzen.

Schritt #2: Cloud Roadmap & Architektur erstellen

Eine klare Cloud-Roadmap ist entscheidend für eine erfolgreiche digitale Transformation. Diese Roadmap dient als Fahrplan, um die schrittweise Migration in die Cloud zu strukturieren:

• Starten Sie mit einzelnen, weniger komplexen Anwendungen, bevor die gesamte Infrastruktur umgestellt wird.

• Führen Sie die Transformation in Phasen durch, um das Risiko zu reduzieren und Ihrem Team die Möglichkeit zu geben, sich an neue Abläufe zu gewöhnen.

• Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig auf den Wechsel vor, da sie künftig häufig mit Cloud-basierten Webanwendungen statt lokalen Desktop-Anwendungen arbeiten werden.

• Da Anwendungen in der Cloud außerhalb des eigenen Netzwerks laufen, sollten Sie potenzielle Verhaltensänderungen und Performanceunterschiede in der Planung berücksichtigen.

Bei der Auswahl der passenden Cloud-Architektur sollten Sie sich an den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens orientieren:

Prüfen Sie, welche Anwendungen – ob intern oder extern – Sie abbilden und wie tief Sie in die Architektur eingreifen möchten. Für Unternehmen, die auf Skalierbarkeit und hohe Verfügbarkeit Wert legen, bieten Plattformen wie Microsoft Azure flexible Lösungen. Entscheiden Sie, ob eine Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid Cloud Ihren Anforderungen am besten entspricht. Dieser Schritt ist zentral, um sicherzustellen, dass die Architektur skalierbar bleibt und sich flexibel an zukünftige Geschäftsanforderungen anpassen kann.

Schritt #3: Den richtigen Cloud-Provider wählen

Die Auswahl des passenden Cloud-Providers ist entscheidend für Ihre Cloud-Strategie. Hier sind die wichtigsten Kriterien, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten:

• Regulatorische Anforderungen: Der Provider muss alle relevanten gesetzlichen Vorgaben, wie beispielsweise die DSGVO, DORA oder NIS-2, einhalten. Achten Sie auf geeignete Verträge und Datenschutzmechanismen, um rechtliche Risiken zu minimieren.

• Cloud-Zertifizierungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Anbieter anerkannte Zertifikate wie CSA STAR oder TÜV Trust IT besitzt, um strenge Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

• Cloud-Optionen: Entscheiden Sie, ob eine Public, Private oder Hybrid Cloud am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Public Clouds bieten Skalierbarkeit, während Private Clouds mehr Kontrolle und Sicherheit bieten. Hybrid Cloud-Lösungen wiederum kombinieren die Vorteile beider Modelle und ermöglichen eine flexible Nutzung.
• Nutzung von SaaS-Lösungen: Setzen Sie auf bewährte Software-as-a-Service-Anwendungen, wie Microsoft 365, die schnell implementierbar sind und umfassende Funktionen bieten, um die Produktivität zu steigern.

Sicher und flexibel in die Cloud mit Microsoft Azure

Die überzeugende Kombination aus Sicherheit, Flexibilität und Funktionalität macht Microsoft Azure zur idealen Wahl für Unternehmen, die eine effektive Cloud-Strategie verfolgen möchten.

Microsoft Azure bietet…

• umfangreiche Standards und Sicherheitszertifizierungen (z.B. ISO 27001, DSGVO).
• Echtzeitüberwachung und -schutz vor Bedrohungen.
• fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien zum Schutz sensibler Daten.
  flexible Anpassung an wachsende Anforderungen und hohe Verfügbarkeit.
• umfassende Einblicke in die Nutzung und Sicherheit von Ressourcen.
• eine Vielzahl an Tools und Services zur Entwicklung und Verwaltung von Anwendungen.

Maximale Effizienz in der Cloud mit Microsoft 365

Microsoft 365 bietet Unternehmen eine leistungsstarke Plattform für maximale Effizienz in der Cloud.

Microsoft 365 steht für…

• vereinfachte Administration der IT-Infrastruktur.
• flexibles Anpassen der Ressourcen ohne zusätzliche Hardwarekosten.
• Echtzeit-Zusammenarbeit in Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive.
• robuste Sicherheitsfunktionen zur Unterstützung von Compliance-Anforderungen.

besser planbare IT-Kosten durch ein flexibles Abo-Modell.
mehr Funktionalität durch nahtlose Anbindungsmöglichkeiten an andere Cloud-Dienste.

Schritt #4: Durchführung einer Business Impact Analyse

Im Rahmen einer Business Impact Analyse (BIA) erhalten Sie tiefgreifende Kenntnisse zum Schutzbedarf Ihrer Daten und Assets. Sie ist ein unverzichtbarer Schritt, um die Resilienz Ihrer Cloud-Strategie zu stärken und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auch in Krisensituationen handlungsfähig bleibt.

• Identifizieren Sie, welche Informationen und Assets für Ihr Unternehmen kritisch sind und welche Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sind, um diese zu schützen.
• Analysieren Sie die potenziellen Auswirkungen von Ausfällen oder Störungen auf Ihre Geschäftsprozesse, um Schwachstellen zu identifizieren.
• Nutzen Sie moderne Tools zur Erkennung von Bedrohungen, um Sicherheitsrisiken frühzeitig zu identifizieren.
• Entwickeln Sie auf Basis Ihrer Analyse Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes sowie zur Minimierung von Störungen, ohne dabei Ihre spezifischen Geschäftsziele aus den Augen zu verlieren.
• Erarbeiten Sie Strategien zur Risikominderung, um proaktiv auf Bedrohungen zu reagieren und die Kontinuität Ihres Geschäftsbetriebs sicherzustellen.

Mein Tipp:
Technologien und die damit verbundenen Risiken entwickeln sich rasant weiter. Lassen Sie daher regelmäßig von externen Experten überprüfen, ob Ihre Sicherheitsmaßnahmen noch effektiv sind und sensibilisieren Sie auch Ihr Team für aktuelle Bedrohungen.

Schritt #5: Transformation von Daten und Applikationen

Die Transformation von Daten und Applikationen ist Ihr finaler Schritt auf dem Weg zu einer effektiven Cloud-Strategie. Ein gut geplanter Transformationsprozess stellt sicher, dass Ihre Systeme optimal auf Ihre Cloud-Infrastruktur abgestimmt sind.

• Legen Sie fest, ob Sie Software as a Service (SaaS) oder Platform as a Service (PaaS) wählen, um die Anforderungen Ihrer Anwendungen zu erfüllen. Die Entscheidung hängt von den Funktionen und der Flexibilität ab, die Ihre Anwendungen benötigen.
• Überlegen Sie, wie das Applikationsdesign an die Cloud-Infrastruktur angepasst werden kann. Achten Sie darauf, dass die Anwendungen Cloud-nativ sind, um von den Vorteilen der Cloud wie Skalierbarkeit und Verfügbarkeit zu profitieren.
• Überprüfen Sie, wie die neuen Cloud-Lösungen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden können, insbesondere wenn Sie einen hybriden Ansatz wählen.
• Erstellen Sie ein detailliertes Migrationskonzept, das Risiken, Zeitrahmen und benötigte Ressourcen berücksichtigt.
• Evaluieren Sie den Reifegrad Ihrer IT-Organisation, um festzustellen, ob Ihr Team über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, um die Transformation erfolgreich durchzuführen. Identifizieren Sie Schulungsbedarf oder notwendige Unterstützung durch externe Partner.

Eine erfolgreiche Cloud-Strategie beinhaltet außerdem einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Etablieren Sie daher Mechanismen zur regelmäßigen Überprüfung und Anpassung Ihrer Cloud-Lösungen, um neue Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen.

• Bleiben Sie proaktiv und passen Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich an die sich ändernde Bedrohungslandschaft an.
• Stellen Sie sicher, dass auch Ihre IT-Mitarbeiter stets über aktuelles Fachwissen verfügen und in der Lage sind, angemessen auf potenzielle Bedrohungen zu reagieren. 

• Planen Sie die Implementierung weiterer Teilprojekte, um die Transformation schrittweise voranzutreiben. So können Sie Veränderungen in einem kontrollierbaren Rahmen durchführen und Ressourcen effizient nutzen.
• Entwickeln Sie klare Richtlinien für den Umgang mit Cloud-Diensten, um gesetzliche und sicherheitsrelevante Anforderungen einzuhalten.
• Berücksichtigen Sie, dass nicht alle Systeme in die Cloud verlagert werden müssen. Oftmals ist eine hybride Lösung sinnvoll, bei der Teile der Infrastruktur lokal bleiben. Planen Sie, wie diese On-Premises-Systeme nahtlos in Ihre Cloud-Umgebung integriert werden können.
• Überwachen und passen Sie Ihre Cloud-Ressourcen kontinuierlich an, um Effizienz und Kosteneffektivität zu gewährleisten.

Fazit: Die Cloud-Strategie entscheidet über den Erfolg der digitalen Transformation

Die Entwicklung einer effektiven Cloud-Strategie ist entscheidend für den Erfolg der digitalen Transformation. Wenn Sie die in diesem Artikel vorgestellten Schritte berücksichtigen – von der Schaffung der Cloud-Readiness über die Planung der Roadmap und die Auswahl des richtigen Providers bis hin zur Durchführung einer Business Impact Analyse und der Transformation Ihrer Anwendungen -, werden Sie eine solide Grundlage für die Cloud-Nutzung schaffen.

Doch damit allein ist es nicht getan. Die fortlaufende Anpassung und Überwachung einer Cloud-Lösunge ist unerlässlich, um auf neue Herausforderungen und Sicherheitsrisiken angemessen reagieren zu können. Nur durch eine proaktive Herangehensweise bleiben Sie wettbewerbsfähig und können die Vorteile der Cloud langfristig voll ausschöpfen. 

Wollen Sie Ihre digitale Transformation jetzt nachhaltig und zukunftssicher gestalten? Unsere Experten begleiten Sie gerne bei der Entwicklung und Umsetzung Ihrer maßgeschneiderten Cloud-Strategie. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!