Digitale Produktentwicklung mit newvision

Eine moderne IT-Infrastruktur aus der Microsoft Cloud bildet heute die Basis erfolgreicher und zukunftsorientierter Unternehmen. Und kaum jemand weiß um die Vorzüge und Potenziale moderner Arbeitsumgebungen besser Bescheid als newvision. Denn als Anbieter maßgeschneiderter Branchenlösungen optimiert der ERP-Spezialist aus Wels im gesamten DACH-Raum die kaufmännischen und administrativen Prozesse von Kunden mit hohen projektspezifischen Anforderungen.

Für die Entwicklung eines neuen Produkts zur digitalen Dokumentenablage hat der IT-Profi nichts dem Zufall überlassen und seinerseits auf professionelle Unterstützung gesetzt. In tatkräftiger Zusammenarbeit mit corner4 ist so eine überzeugende Lösung für den Modern Workplace entstanden, die newvision Kunden eine effiziente und sichere Gestaltung ihrer Arbeitsprozesse erlaubt.

Professionelle Lösungen mit Branchenfokus

Während die meisten Business Lösungen handels- oder produktorientiert sind, richtet sich das Leistungsspektrum von newvision explizit an Kunden, die projektfokussiert arbeiten. Dazu gehören unter anderem Ingenieurbüros oder IT-Provider, aber auch Beratungsunternehmen, Event- und Werbeagenturen sowie Organisationen im Bereich Forschung und Entwicklung.

Für dieses Kundensegment entwickelt newvision auf Basis des ERP-Systems Microsoft Dynamics 365 Business Central einheitliche Gesamtlösungen mit intelligent vernetzten Tools, die

• einen umfassenden Überblick über Projekte erlauben.
• Datenzugriff rund um die Uhr und in Echtzeit ermöglichen.
• ein durchgängiges System vom Angebot bis zum Projektabschluss schaffen.
• mit rascher Angebots- und Rechnungsstellung eine hochwertige Kundenbetreuung gewährleisten.
• ein optimiertes internes Projektmanagement bieten.
• dem Auftreten von Fehlern und Datenverlusten vorbeugen.

Modernes Dokumentenmanagement für den modernen Arbeitsplatz

Für den Ausbau des eigenen Produktportfolios wollte newvision ein neues Dokumentenmanagement entwickeln, das die effiziente Gestaltung von Arbeitsprozessen unterstützt und Kunden den unkomplizierten Einstieg in eine moderne Cloud-Umgebung ermöglicht. Ziel war die Schaffung klarer Strukturen für die Arbeit mit verschiedensten Dateien und Unterlagen sowie die Entwicklung einer funktionalen Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Teams.

Die einfache Ablage von Belegen mittels Knopfdruck und das automatische Speichern von Dokumenten in dafür vorgesehene Ordner war dabei ebenso gefragt wie die unkomplizierte Verwaltung unterschiedlicher Zugriffsberechtigungen für einzelne Mitarbeiter. Am Ende sollte das gesamte Dokumentenmanagement, inklusive dafür erforderlicher Kommunikationsabläufe, zentral über Microsoft Teams abgewickelt werden.

Eine maßgeschneiderte Lösung von corner4

Nach kurzer Evalulierung von Produkten wie DocXtender und Zetadocs war rasch klar, dass diese Lösungen von der Stange die branchenspezifischen Anforderungen der Kunden von newvision lediglich suboptimal abbilden würden. Darüber hinaus wären sie auch mit unverhältnismäßig hohen Kosten verbunden gewesen.

Die Entscheidung fiel daher zugunsten einer maßgeschneiderten Eigenentwicklung in Zusammenarbeit mit corner4. Ein Partner, der über umfassende Projekterfahrung in der Planung und Realisierung von workflowbasierten Digitalisierungsprozessen verfügt.