10 Features, die eine Mitarbeiter App zum Must Have machen

In der digitalen Arbeitswelt schließen Mitarbeiter Apps eine Lücke in der Kommunikation, die durch den Wegfall von Flurfunk oder dem Schwarzen Brett als Plattform für den Austausch von Informationen entstanden ist – zu diesem Ergebnis kommt das Marktforschungsunternehmen Gartner in einem Marktüberblick zu digitalen Kommunikationslösungen.

Doch welche Features sind notwendig, damit die Mitarbeiter App den Arbeitsalltag  spürbar verbessert? Wir nennen Ihnen die 10 Must Have Features, welche eine Mitarbeiter App zu einer Stütze im Arbeitsalltag der Mitarbeiter machen und somit ein effektives Tool zur Stärkung des Engagements und der Zufriedenheit wird.

Top 10 Features für die Mitarbeiter App

Die moderne Arbeitswelt verlangt nach innovativen Lösungen, um die Zusammenarbeit, Effizienz und das Mitarbeiterengagement zu steigern. Hier kommen die Top Features ins Spiel, die eine Mitarbeiter App unentbehrlich machen.

Tool #1: Schichtplan

Durch einen digitalen Schichtplan können Mitarbeiter ihre Einsatzplanung jederzeit über die Mitarbeiter App nachvollziehen und werden auch über kurzfristige Änderungen umgehend informiert. Dies erleichtert die Planung des Arbeitstags, fördert die Work Life Balance, verringert potenzielle Konflikte bei der Schichtbesetzung und trägt so dazu bei, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und die Personalabteilung zu entlasten.

Tool #2: Speiseplan

Die Bereitstellung eines digitalen Speiseplans vereinfacht den Mitarbeitern die Planung der Mittagspause und reduziert die Wartezeiten in der Kantine. Da der Speiseplan regelmäßig aktualisiert wird und stets relevant für die Mitarbeiter ist, fungiert er zudem als Anker, der die Nutzer kontinuierlich zur App zurückbringt und deren Nutzung zur Gewohnheit werden lässt.

Tool #3: News

Durch das Teilen von relevanten Nachrichten können Unternehmen Veränderungen proaktiv kommunizieren und gemeinsame Erfolge mit der Belegschaft oder einzelnen Teams feiern und so das Gemeinschaftsgefühl stärken.

Tool #4: Schwarzes Brett

Im physischen Büro ist ein Schwarzes Brett häufig der zentrale Ort für Veranstaltungsankündigungen, Jobangebote oder aktuelle Informationen. Eine Mitarbeiter App bringt das Schwarze Brett an den digitalen Arbeitsplatz und macht das Tool auch für Mitarbeiter im Kundendienst, Home Office oder Außendienst einfach zugänglich und verbessert die Teilnahme am informellen Austausch, der sich positiv auf die Unternehmenskultur und die Zufriedenheit der Mitarbeiter auswirkt.

Tool #5: Events (Kalender)

Ein Veranstaltungskalender in der Mitarbeiter App stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team und bietet Unternehmen ein einfaches Werkzeug, um zu Veranstaltungen einzuladen, Räume zu reservieren, Anmeldungen zu verwalten und Mitarbeiter per Push-Benachrichtigung über bevorstehende Termine zu informieren. Mit nur einem Klick können Mitarbeiter anstehende Veranstaltungen in ihren privaten Kalender übertragen und bleiben so stets über wichtige Termine informiert, selbst wenn sie beispielsweise im Außendienst oder im Servicebereich ohne PC-Arbeitsplatz tätig sind.

Tool #6: Umfragen

Die Umfragefunktion in der Mitarbeiter ermöglicht eine einfache Planung und Koordinierung interner Events wie Weihnachtsfeiern und ist gleichzeitig ein nützliches Werkzeug, um die gesamte Belegschaft in Entscheidungsprozesse einzubinden und jedem einzelnen Mitarbeiter eine Stimme zu geben. Anonyme Umfragen ermutigen Mitarbeiter, auch kritische Gedanken zu äußern, und fördern so eine offene Fehlerkultur, die maßgeblich zu einer Arbeitsumgebung beiträgt, in der die Mitarbeiter sich wohlfühlen, weil ihre Ansichten geschätzt und respektiert werden.

Tool #7: Mitarbeitergespräche

Mitarbeitergespräche sind ein wichtiges Werkzeug, um Mitarbeiter in ihrer Entwicklung zu fördern und langfristig an das Unternehmen zu binden. Die Integration von Feedbackgesprächen in der Mitarbeiter App  erleichtert die Planung für die Personalabteilung und erleichtert die Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern, die nicht regelmäßig im Büro sind.

Tool #8: E-Learning

In einem dedizierten E-Learning-Bereich können Unternehmen multimediale Schulungsinhalte bereitstellen, um das Onboarding neuer Mitarbeiter zu begleiten, Systeme und Prozesse zu erklären oder fachspezifische Kenntnisse zu vermitteln. Zudem glauben laut einer Studie von Microsoft 55% der Mitarbeiter, dass ein Unternehmenswechsel der beste Weg ist, die eigenen Kompetenzen auszubauen, sodass maßgeschneiderte digitale Weiterbildungsangebote dazu beitragen können, die Bindung wertvoller Fachkräfte an das Unternehmen zu stärken.

Tool #9: Publikation von Kennzahlen

Durch die Publikation von Kennzahlen erhalten Mitarbeiter jederzeit einen Überblick über den Status laufender Projekte und die Leistung des Teams. Sie machen aber nicht nur individuelle Erfolge jedes Mitarbeiters greifbar, sondern tragen auch dazu bei, den Beitrag einzelner Mitarbeiter zu großen Projekten transparent zu machen. Darüber hinaus fördern Indikatoren eine offene Fehlerkultur und ermöglichen einen konstruktiven Lernprozess.

Tool #10: Persönliches Profil

In einem persönlichen Profil können Mitarbeiter ihre Kontaktinformationen selbständig pflegen und auf Dokumente wie die Gehaltsabrechnung zugreifen, die digital von der Personalabteilung zur Verfügung gestellt werden. Es senkt so den Aufwand für die Stammdatenverwaltung der Personaldaten und schafft gleichzeitig die Voraussetzungen für eine Digitalisierung und Automatisierung papierbasierter Prozesse.

Fazit: Mehrwert schaffen für Belegschaft durch Mitarbeiter App

Die moderne Mitarbeiter App ersetzt das Schwarze Brett im Büro, fördert durch Umfragen, virtuelle Mitarbeiterfragebögen und die Publikation von News und Kennzahlen eine starke Unternehmenskultur und bietet Mitarbeitern durch E-Learning-Modulen, digitalen Speise- und Schichtpläne und ein persönliches Profil vielfältige Vorteile.

Möchten Sie herausfinden, wie eine App den Arbeitsalltag für Ihre Mitarbeiter vereinfacht und Sie bei der Digitalisierung des Arbeitsplatzes konkret unterstützt? Die Experten von corner4 sind gerne für Sie da – von der Planung über die Entwicklung bis zum erfolgreichen Launch Ihrer Mitarbeiter App!