Ein Klick, alle Infos: Mitarbeiter App revolutioniert Informationsverteilung

Kommunikation, doch insbesondere Blue Collar Worker erhalten wichtige Informationen so oft nicht schnell genug, weil sie keinen festen PC-Arbeitsplatz nutzen, um laufend E-Mails abzurufen. Immer mehr Unternehmen setzen daher auf eine Mitarbeiter App, die die Kommunikation zentralisiert, strukturiert und für die gesamte Belegschaft über das eigene Smartphone zugänglich macht.

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie eine Mitarbeiter App die Informationsverteilung in Ihrem Unternehmen verbessern kann, warum Mitarbeiter eine gute App lieben und worauf Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer App achten sollten!

Mitarbeiter App: Wichtige und optionale Funktionen

Der Erfolg einer Mitarbeiter App  steht und fällt mit den gebotenen Funktionen, denn je hilfreicher die App für den Alltag des Mitarbeiters, desto eher wird er sie wieder benutzen.

Kernfunktionen für die gesamte Belegschaft

Die folgenden Kernfunktionen betreffen die gesamte Belegschaft und bilden das Gerüst einer Mitarbeiter App, das auch in der Entwicklung priorisiert werden sollte:

• Newsbereich: Die Newsverteilung per Mitarbeiter App sorgt dafür, dass Mitarbeiter in allen Positionen jederzeit über firmeninterne News wie Jubiläen, neue Einstellungen, Nachrichten vom Betriebsrat oder erreichte Meilensteine per (Push-)Nachricht informiert werden können.
• Speiseplan: Ein digitaler Speiseplan vereinfacht Mitarbeitern die Planung ihres Arbeitstags und bildet einen wichtigen Anker für die regelmäßige App-Nutzung.
• Eventkalender: Ob Weihnachtsfeier, gemeinsamer Ausflug oder Termin für Sicherheitsübung – die Mitarbeiter App ist der ideale Kanal, um alle Mitarbeiter über Firmentermine auf den aktuellen Stand zu bringen.
• Schichtplan: Ein digitaler Schichtplan motiviert zur regelmäßigen Nutzung der App und vereinfacht die Schichtplanung für Blue Collar Worker ohne PC-Arbeitsplatz.
• Telefonbuch: Mit der Integration des internen Telefonbuchs in die App sind wichtige Kontaktdaten für alle Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort verfügbar, sodass etwa Mitarbeiter im Außendienst leichter Informationen einholen können.

Prozessrelevante Funktionen

Während die Kernfunktionen die reine Vermittlung von Informationen regeln, lassen sich mit Mitarbeiter Apps auch weitergehende Prozesse realisieren, mit denen Mitarbeiter direkten Einfluss auf Arbeitsabläufe nehmen:

• Freigabeprozesse: Durch die Integration von Freigaben in die Mitarbeiter App lassen sich zeitaufwendige Freigabeprozesse effizienter gestalten, während Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz oder auf Dienstreise leichter in die entsprechenden Prozesse eingebunden werden können.
• Personal-Stammdatenpflege: Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten wie bei Wohnortwechsel oder neue Bankverbindung selbständig aktualisieren.
• Mitarbeitergespräch: Die App stellt Fragebögen zur Vorbereitung auf Mitarbeitergespräche bereit, bietet Notizfunktionen, Tooltips und Textfelder für Kommentare.
• E-Learning: Mitarbeiter können Weiterbildungsangebote einsehen, auf Schulungsmaterialien wie Dokumente, Texte, Handbücher und Videos zugreifen oder Wissenstest absolvieren.
• Schwarzes Brett: Ein Schwarzes Brett für Mitarbeiter ermöglicht den informellen Austausch zwischen den Mitarbeitern, fördert die Kommunikation und stärkt die Unternehmenskultur.

Warum Mitarbeiter Apps lieben: 5 wichtige Vorteile

Eine Mitarbeiter App vereint Mitarbeiter über Abteilungsgrenzen hinweg und schafft einen zentralen Ort für strukturierte Kommunikation , der für jeden einzelnen Mitarbeiter unter anderem diese 5 Vorteile bietet:

• Effizienzsteigerung durch sofortige Informationsbereitstellung: Eine Mitarbeiter App ermöglicht eine schnelle und direkte Weitergabe von Informationen an alle Mitarbeiter.
• Mitspracherecht und Interaktion durch Umfragen: Mit einer Mitarbeiter App können Umfragen erstellt und durchgeführt werden, um Mitarbeiter einzubeziehen, ihr Feedback einzuholen und ihnen eine Stimme zu geben.
• Einfache Ideenfindung durch spezielle Formulare: Durch den Einsatz von Feedback-Formularen in der Mitarbeiter App können Mitarbeiter unkompliziert Ideen einreichen und zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen beitragen.
• Vorstellung neuer Produkte oder Dienstleistungen: Mitarbeiter erhalten über die Mitarbeiter App regelmäßige Updates über neue Produkte oder Dienstleistungen, wodurch sie stets auf dem neuesten Stand sind und ein Gefühl von Zugehörigkeit und Teilhabe am Unternehmen entwickeln.
• Schwarzes Brett: Die Mitarbeiter App bietet ein digitales Schwarzes Brett, auf dem Anzeigen wie Fahrgemeinschaften mit Kontaktdaten veröffentlicht werden können, um die Kommunikation und Organisation unter den Mitarbeitern zu erleichtern.

Fazit: Flüssige Informationsverteilung per Mitarbeiter App

Eine Mitarbeiter App revolutioniert die Informationsverteilung in Unternehmen, indem sie wichtige Informationen und relevante Prozesse unabhängig vom Arbeitsplatz direkt zu den Mitarbeitern bringt. Durch die zentrale und mobile Verfügbarkeit der App erhalten insbesondere Blue Collar Worker einfachen Zugriff auf relevante Informationen, die sie stets in ihrer Hosentasche mit sich führen können.

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