Die Kommunikationslösung für Ihr Unternehmen, die wirklich jeden Mitarbeiter erreicht
Maßnahmen zur Verbesserung der internen Kommunikation. Sicherstellung einer umfangreichen Kommunikationsfähigkeit!
Egal ob Innendienst, Firstline Workers oder externe Mitarbeiter. Mit unserer Microsoft 365 Rundumlösung von Intranet, Digital Signage und Mitarbeiter App erreichen Sie tatsächlich alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
- Intranet, Digital Signage & Mitarbeiter App
- Flexible Kommunikations-Schnittstelle
- Ihre Mitarbeiter sind stets bestens informiert
Intranet, Digital Signage und Mitarbeiter App in einer Lösung
Intranet mit SharePoint
Unsere Kommunikationslösung geht weit über ein Standard-Intranet hinaus. Sie schaffen damit nicht nur ein Portal, sondern können über App und Displays im Unternehmen alle Mitarbeiter erreichen. Unsere Lösung besteht aus einer Kombination von 3 Paketen, die jeweils auch einzeln verwendet werden können.
Eine Lösung, viele Möglichkeiten
Mit der Erfahrung aus vielen Branchen und Projekten haben wir eine Lösung mit vielen flexiblen Möglichkeiten entwickelt.
Die Basis: Microsoft 365
Unsere Lösung basiert auf Microsoft 365 und SharePoint, ein bewährter Branchenstandard.
Flexibel erweiterbar
Unsere Lösung ist äußerst flexibel und erweiterbar, ganz nach Ihren Anforderungen.
Vom Handy bis zum Monitor in der Werkshalle
Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit den relevanten Informationen. Im Büro im Intranet, unterwegs am Handy oder auf dem Monitor zur Werkshalle.
SharePoint Intranet
Modernes Intranet mit Microsoft 365
Mit Modern UI in SharePoint ein visuell ansprechendes und funktionales Intranet schaffen. Mit dem corner4 Intranet-Paket die optimale Basis für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen schaffen. Der integrative Ansatz von SharePoint und den corner4-Modulen ermöglichen ein nahtloses System. Damit wird eine einfache und intuitive Nutzung gewährleistet.
Modern, nicht überladen, einfach & trotzdem vielseitig. Ihr neues Intranet auf Basis Microsoft 365
Vom ersten Design-Mockup in Ihrer Corporate Identity (mit Firmenfarbe, Logo, Designsprache) bis hin zum fertigen Modern UI Intranet mit News und Promoted Links und vielem mehr erhalten Sie den idealen Einstiegspunkt in Ihre SharePoint Landschaft. Im Modern UI Intranet inbegriffen sind die Formulartechnologie c4.Forms und unser Datenvisualisierungslösung c4.Data zur Verwendung auf der Intranet SiteCollection.
Teilen Sie Wissen und Know-How mit Ihren Kollegen.
Egal ob in der Zusammenarbeit im Unternehmen oder mit externen Firmen – SharePoint bietet in einem einzigen System vielseitige Möglichkeiten um produktiver zu sein, Informationen schnell & einfach wiederzufinden und fördert das nahtlose Zusammenspiel der beteiligten Personen. Sie haben die Daten immer im Zugriff, ob im Büro am PC oder unterwegs am Mobilgerät.
Kontaktliste / Telefonbuch mit c4.ProfileSync
Sie wollen eine Liste von z. B. Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter oder ein Telefonbuch aus den bestehenden Mitarbeiterinformationen erstellen?
c4.ProfileSync ermöglicht es Ihnen Daten aus dem Active Directory in eine SharePoint-Liste zu synchronisieren und zur Weiterverarbeitung zu nutzen. Konkret können für Sie oder die Verwendung relevante Felder im Active Directory ausgewählt und dediziert mit SP-Listen synchronisiert werden.
- Individuell kumulierte SharePoint-Listen
- PowerShell als Technologiebasis
- Unterstützt SharePoint OnPremises & Online
- individuelle Einsatzmöglichkeiten uvm.
Promoted Links inkl. Berechtigungen
Trotz einfacher Menünavigation in Microsoft SharePoint Modern UI gibt es die Möglichkeit Promoted Links einzusetzen. Diese stellen im Grunde eine Sammlung von Quick Links dar, die optische verschönert werden können.
Die Promoted Links ermöglichen jedoch zusätzlich eine Berechtigungsvergabe. Somit kann zentral gesteuert werden, wer welche Quick Links sehen kann.
Bedingungen dafür können sein:
- Position (Top, Middle, Lower Management)
- Location (Niederlassungen, Länder, etc.)
- Abteilung (Support, IT, Vertrieb)
Digital Signage – Monitore vom Empfang bis zur Werkshalle
Sie möchten News im gesamten Unternehmen an diversen Monitoren anzeigen, aber nur einmal mit SharePoint zentral erstellen? Mit Digital Signage haben Sie die Möglichkeit, einfach und flexibel Inhalte zu designen und überall anzuzeigen. Für wirklich jeden Mitarbeiter.
- Innovativer Designer direkt im SharePoint
Ob Text, Bilder oder Videos. Im SharePoint Designer können Sie ganz einfach Ihre individuellen Neuigkeiten gestalten. - Interaktive Monitore
Interaktive Monitore für noch mehr Möglichkeiten. Mitarbeiter können gezielt zu Inhalten navigieren, die für sie interessant sind. - Zentrale Datenquelle
SharePoint Bibliotheken und Listen dienen als zentrale Datenquelle. So können schnell und einfach neue News erstellt werden. - Gezielt anzeigen, wo News relevant sind
Konfigurieren Sie mithilfe von Metadaten ganz einfach, wo und wie Neuigkeiten angezeigt werden sollen. (z.B.: Intranet und Werkshalle, Gültig von / bis, etc.)
Mitarbeiter-App
Für Web, iOS und Android
Erreichen Sie alle Ihre Mitarbeiter ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Da Informationen aus dem eigenen Microsoft 365-/SharePoint-Intranet abgegriffen werden, entsteht für die Pflege der Mitarbeiter App-Inhalte kein zusätzlicher Mehraufwand.
Inhalte für das News-Modul werden zentral aus den SharePoint News-Beiträgen entnommen und am verwendeten Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) optimiert dargestellt.
Firstline Workers auf dem Laufenden halten
Lasse Sie Ihre Unternehmenskommunikation nicht durch technische grenzen wie Netzwerk und Intranet-Zugänge limitieren. Erreichen Sie wirklich alle.
Relevante Informationen praktisch und einfach in einer Applikation für Ihre Mitarbeiter. Nach Download der App bzw. Aufruf der mobilen Webseite und Log-In können Mitarbeiter je nach Konfiguration standortspezifische Informationen, die neuesten Termine im Veranstaltungskalender oder Links zu Formularen/Webseiten abrufen.
Diese Informationen werden dabei zentral aus Ihrer bestehenden Microsoft 365-/SharePoint-Umgebung abgegriffen. Somit werden Informationen und Termine ausschließlich zentral an einer Stelle (in Microsoft 365/am SharePoint) gepflegt und von hier aus allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
News und vieles mehr
Ein großes Thema ist die Informationsverteilung speziell in schwer zu erreichenden Bereichen. Meist werden wichtige Firmennews und Informationen im Intranet z. B. am SharePoint gepflegt und sind damit für User mit Arbeitsplatz-/Browser-Zugang erreichbar. Mitarbeiter z. B. in Produktion oder Service hingegen sind schwieriger zu erreichen und damit weniger im Fokus.
Mit dem News-Bereich in der Mitarbeiter App werden Beiträge automatisch aus dem SharePoint abgegriffen und zeitgleich in die App übertragen.
Somit sind die Informationen für alle Mitarbeiter, auch ohne AD-Zugang unmittelbar verfügbar. Durch die zentrale Pflege in Microsoft 365/SharePoint beschränkt sich der administrative Aufwand ausschließlich auf die einmalige Newserstellung.
Events & Veranstaltungen
Wichtige Ereignisse für die Belegschaft ohne Arbeitsplatz mit PC/Laptop müssen nicht mehr per Flugzettel oder über das Schwarze Brett kommuniziert werden. Sofern ein zentraler Kalender für wichtige Events und Ereignisse gepflegt wird, z. B.: ein Kalender für alle Mitarbeiter im Unternehmen für Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, etc. – so kann dieser übersichtlich und interaktiv in der App dargestellt werden.
Mitarbeiter können Termine direkt aus der App in ihren Smartphone-Kalender übernehmen. Individuelle Beschränkungen je nach Standort, Personengruppe, etc. können vorab konfiguriert und auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Links
Außerdem steht Ihnen im Standard die Möglichkeit zur Verteilung von Link-Sammlungen per Mitarbeiter App zur Verfügung. So können Sie übersichtlich und einfach einen Absprung zu Funktionen wie Urlaubsantrag, Krankmeldung, Umfragen, Schichtplan, etc. bieten.
Damit optimieren Sie nicht nur Ihre Prozesse, sondern reduzieren gleichzeitig die Zahl der Formulare und Dokumente, welche sich aktuell auf Papier im Umlauf befinden. Treiben auch Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voran.
Sie haben weitere Ideen oder Anforderungen? Unsere Mitarbeiter-App ist erweiterbar.
Wenn spezielle Anforderungen mit den Standardmodulen nicht abgedeckt werden können, stehen wir Ihnen mit unserem Entwicklungsteam gerne zur Seite. In gemeinsamen Workshops analysieren wir Ihre Situation. Unsere Experten beraten und unterstützen Sie bei der Lösungsfindung und Umsetzung.
Beispiele für spezielle Anforderungen sind:
- Schichtplan
- Speiseplan
- Umfragen
Jetzt anfragen
Treten Sie mit uns in Kontakt und erfahren Sie, wie Sie mit unserer Lösung jeden Mitarbeiter im Unternehmen erreichen können.
Bernhard Rechberger
bernhard.rechberger@corner4.com
+43 676 843 999 600
Häufige Fragen
Unsere FAQ zur Microsoft 365 Rundumlösung von Intranet, Digital Signage und Mitarbeiter App.
Nein. News werden einmal zentral im SharePoint gewartet und können von dort in allen Kanälen ausgespielt werden.
Nein. Es können auch nur einzelne Module verwendet werden – z.B.: nur Intranet und Mitarbeiter App. Je nach Unternehmensart und Unternehmensgröße bietet jedoch die Kombination aus Intranet, Digital Signage & Mitarbeiter App das größtmögliche Potential und wird empfohlen.
Ja. Das Intranet kann sowohl im SharePoint als auch in Microsoft Teams verwendet werden.