Vertragsmanagement sicher in der Cloud. Behalten Sie den Überblick
über Ihre Verträge.
Mit contract4 für Microsoft 365 verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr und haben alle vertragsrelevanten Daten immer zur Hand. Eine zentrale Ablage für alle berechtigten Mitarbeiter.
- Nahtlos in Microsoft Teams und SharePoint Online integriert
- Entwickelt und optimiert für die Cloud
Entwickelt für die Cloud
contract4 – die Vertragsmanagement Lösung für die Cloud. Modern, einfach zu bedienen und trotzdem flexibel.
Perfekt integriert mit Modern UI
Unsere Lösung fügt sich nahtlos in Microsoft Teams und SharePoint Online ein und sieht dank Modern UI perfekt aus.
Optimiert für die Cloud
Wir haben contract4 von Grund auf neu für die Cloud entwickelt. Metadaten und Vertragsinhalte auf einem Blick, intuitive Navigation.
Flexibel erweiterbar
Unsere Lösung ist äußerst flexibel und erweiterbar, ganz nach Ihren Anforderungen. Sie haben z. B. nicht nur Vertragstypen sondern diese weiter gruppiert in Vertragskategorien oder ähnliches? Sprechen Sie uns an.
Aktenstruktur angepasst an Ihre Bedürfnisse
Verträge sind unterschiedlich. Genau so, wie die Anforderungen für die Vertragsablagen. Gerne customizen wir die Ablage-Akten nach Ihren Anforderungen.
contract4 im Überblick
Unser Vertragsmanagement-Tool begleitet den gesamten Prozess über die gemeinsame Arbeit im Dokument und die Vertragsablage bis zur eventuellen Kündigung – passgenau abgestimmt an die Anforderungen Ihres Unternehmens.
- Nie wieder versäumte Fristen
Ausgewählte Personen erhalten eine Benachrichtigung - Gemeinsames Arbeiten dank SharePoint und Microsoft Teams
Nützen Sie die bewährten Microsoft 365 Features zur Zusammenarbeit
- Differenzierte Verwaltung der Benutzerrechte
Steuern Sie individuell und einfach je Vertrag, wer in der Vertragsablage was sehen und / oder bearbeiten darf. Einfach und sicher. - Individuell anpassbar
Sie haben spezielle Vorstellungen und Anforderungen? Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie bei der Lösungsfindung bis zur Inbetriebnahme.
Zeit sparen und zentral verarbeiten mit der
Vertragslösung für die Cloud
Verwalten Sie Ihre Verträge mit den relevanten Metadaten je Vertragstyp
Nicht alle Verträge haben die selben Eigenschaften. Mit contract4 können allgemeine Vertragseigenschaften die Vertragstyp übergreifend verfügbar sind sowie individuelle Metadaten je Vertragstyp abgebildet werden. Dabei kann gemeinsam erarbeitet werden, welche Eingabefelder zwingend erforderlich sind und welche optional angegeben werden können. Der Anwender erhält eine aufgeräumte Oberfläche, die Ihn durch die Eingabemöglichkeiten leitet und dabei nicht überfordert. Vertragsdatenverwaltung einfach und sicher in der Cloud.
Strukturierte Ablage & schnelles wiederfinden von Verträgen
SharePoint ist ein mächtiges Werkzeug, wenn es um die strukturierte Ablage und das Wiederfinden von Dateien geht. Die Volltextsuche indiziert den gesamten Inhalt des Vertragsmanagements und stellt diesen wie gewünscht dar. Eine Suchanfrage des Benutzers endet nach wenigen Augenblicken in einer Trefferliste mit allen relevanten Dokumenten oder Informationen, die am SharePoint abgelegt sind. Dabei werden nicht nur Metadatenfelder wie Titel, Personen oder Beschreibungsfelder durchsucht. Auch die Dokumente selbst, bis hin zu eingescannten PDF-Dokumenten mit OCR-Informationen werden überprüft.
Automatisierte Benachrichtigungen
Nie wieder versäumte Fristen. Tragen Sie in den Vertragsakten Personen zur Benachrichtigung ein und lassen Sie sich vom System informieren, wenn der Vertrag Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Der Standard sieht dabei 2 Reminder und eine Eskalationsbenachrichtiung vor.
Individuell anpassbar & erweiterbar
Das Vertragsmanagement-System contract4 können wir individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Darunter sind nicht nur speziell konfigurierte Vertragstypen maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen zu verstehen, sondern wir können in gemeinsam Workshops von den Feldeigenschaften über das Berechtigungssystem bis hin zu möglicherweise zusätzlich benötigten Prozessen eine „rundum“ Lösung für Ihre Verträge in der Cloud anbieten.
Jetzt anfragen
Treten Sie mit uns in Kontakt und erfahren Sie, wie Sie mit contract4 alle vertragsrelevanten Daten immer zur Hand haben.
Manfred Kain
manfred.kain@corner4.com
+43 676 843 999 541
Häufige Fragen zu contract4
Häufige Fragen zu contract4 haben wir hier zusammengefasst:
Die hier dargestellte Version von contract4 mit den angeführten Funktionen ist ausschließlich in Microsoft 365 SharePoint und Teams verwendbar. OnPremises ab SharePoint 2016 steht ebenfalls eine Version von contract4 zur Verfügung – nähere Details zu dieser Version und den Features finden Sie hier.
Sofern die Anzahl der Vertragstypen sehr groß ist und eine weitere Strukturierung erforderlich ist, können Vertragstypen zum Beispiel in Vertragskategorien gegliedert werden. Eine solche oder ähnliche Funktionalität kann einfach im Rahmen eines Customizings integriert werden.